Cara mudah membuat Chinese visa for Indonesian crew member

Bagi teman-teman crew member kapal pesiar Royal Caribbean yang ingin mencoba apply visa China sendiri atau tanpa menggunakan pihak ketiga (agensi), tidak perlu binggung dan khawatir, karena prosesnya sangat mudah dan cepat. Pada hakikatnya Royal Caribbean sangat membantu memudahkan teman-teman crew member dalam pengurusan visa dengan mengeluarkan aplikasi MyRCL/crew travel dengan tujuan supaya teman-teman crew member dapat mandiri dalam pengurusan visa dan bisa join ke kapal dengan mandiri. Berikut penulis akan menjabarkan dengan detail langkah-langkah mudah dalam pengajuan Chinese visa untuk teman-teman crew member, semoga artiket ini dapat bermanfaat bagi teman-teman pelaut.
Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk apply Chinese Visa :

1. Memulai proses pengajuan visa China secara online. Masuk ke situs Visa Centre di www.visaforchina.org.

Pilih di bawah “Quick Acess” visa

Pilih “application form” Enter

Lalu pada halaman ini muncul sekedar general information

Lalu klik agree untuk lanjut ke halama berikut

Di langkah paling pertama, pada bagian Location (city) of Application Centre, Anda perlu memilih lokasi di mana Anda akan mengumpulkan formulir aplikasi beserta data-data yang sudah Anda siapkan. Di Indonesia terdapat 3 kota yaitu, Jakarta, Surabaya, dan Medan

Lalu pilih option A dan masukan kode yang diminta dan start

Isilah data diri pribadi tentang anda, pada kolom pertama berisikan nama belakang, nama tengah, dan nama depan. Apabila anda hanya memiliki satu nama, kolom nama belakang dan tengah dikosongkan saja. Apabila tidak mempunyai nama "Name in Chinese "dan "Other name" klik not applicable

Lalu pada langkah kedua isi dat-data pribadi, tanggal lahir, tempat lahir diisi sesuai dengan data di passport nomor KTP, dan nomor passport

Lalu untuk place of issue pada bagian "city" masukan data sesuai dengan di passport. Current Occupation pilih "crew member"

Lalu masukan nama perusahaan kapal pesiar tempat anda bekerja dan masukan alamat rumah pribadi anda dan kode posnya

Lalu masukan data keluarga anda sesuai dengan di KK anda, apabila ibu atau istri anda seorang ibu rumah tangga isi occupation "House wife"

Lalu untuk travel informatiom pilih "crew member"  dan intended number if entries "One entry to 3 months from the date of issue"

Pada point 2.3 pilihan untuk express service (apabila anda butuh urgent) lalu masukan tanggal kedatangan anda H-1 dari tanggal anda join di LOE dan masukan juga alamat port agent pada bagian "itinerary in China"

Lalu masukan data port agent RCL di Shanghai, apabila anda sudah pernah punya visa China sebelumnya masukan tanggal issued visa tersebut dan lokasi visa issued. Dan sebutkan negara-negara yang pernah anda kunjungi dalam 1 tahun terakhir

Lalu untuk bagian security questions pilih no dan bagian 3.8 diisi dengan N./A

Pada bagian terakhir masukan nama pengisi apabila diisi oleh orang lain masukan status relasi dengan pemohon visa lalu pilih "complete"

"Preview" untuk melihat keseluruhan aplikasi anda "Go back and modify" untuk dapat kembali ke aplikasi dan memperbaiki apabila ada kesalahan data. Setelah semua data selesai diisi dengan benar, maka pilih download dan cetak. Setelah dicetak, pastikan Anda menandatangani dan menulis tanggal pengisian pada formulir aplikasi.

2. Persiapan Dokumen

Berikut informasi mengenai dokumen-dokumen yang Anda perlu siapkan untuk mengajukan visa, seperti:

• Passport valid tidak kurang dari 6 bulan/1 contract
• Foto background putih dengan ukuran 3.3x4.8 2 lembar
• Untuk crew member Royal Caribbean print out LOE berwarna (page 3 only) 1 lembar dan untuk teman-teman crew member kapal pesiar perusahaan lain persiapkan kontrak kerjanya
• Foto kopi passport halaman 2-3 1 lembar dan foto kopi 1 lembar halaman belakang passport bagian kolom tanda tangan
• Print out form yang sudah diisi dan ditanda tangani oleh pemohon visa
• Print out Invitation Letter dari port agent

3. Request Invitation Letter

Untuk crew member Royal Caribbean dapat meminta invitation Letter dari port agent melalui crew assist, anda dapat mengirim email ke crewassist@rccl.com                 

Dengan template email

Dear Sir/Madam

ID 999999

I would like to request chinese invitation letter to apply chinese visa is required

Thank you

Best Regards,

Jhon Stark

Jangan lupa attach beberapa file seperti :

• Passport bagian bio data
• Seaman book halaman 5-6 dan 7-8
• LOE
• Flight tickets
• Application form (data form akan di dapat setelah mengirim email request ke crew assist)

Dan ini lah contoh dari Invitation Letter port Agent

4. Pengumpulan Dokumen dan Formulir Aplikasi di Visa Centre

Setelah Anda mengisi formulir aplikasi dan melengkapi dokumen yang dibutuhkan, Anda bisa datang ke Visa Centre yang tersedia di 3 kota, yakni:

• Jakarta: The East Building, Unit 6, 2nd Floor, Jl, DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav.E 3.2 no.1 South Jakarta 12950, Indonesia.
• Surabaya: SPAZIO – 502 Kompleks Graha Festival Kav No.3,Jalan Mayjend Yono Soewoyo Graha Famili, Surabaya
• Medan: Royal Condominium Tower B, 2nd, Palang Merah-Sukamulia No.1 Kelurahan Medan Aur,20151, Medan-Sumatera Utara

Visa Centre akan melayani Anda hari Senin-Jumat pada pukul 09.00-15.00 untuk pengumpulan aplikasi dan 09.00-16.00 sore untuk pembayaran dan pengambilan visa. 
Note : Khusus untuk layanan pengumupulan aplikasi visa express/urgent dari pukul 09:00-11;00. Setelah semua selesai dikumpulkan, Anda akan mendapatkan tanda terima untuk nantinya Anda mengambil visa Anda ketika sudah selesai, proses visa reqular 4 hari kerja dan 

5. Pengambilan Visa

Lama pengerjaan visa adalah lebih sekitar 4 hari kerja. Akan tetapi, Anda sebaiknya mengecek terlebih dahulu status visa Anda melalui website www.visaforChina.org sebelum berangkat ke Visa Centre.

Jika status visa Anda sudah berada dalam proses “processing result has been returned in Visa Center”, berarti visa Anda sudah selesai dan Anda dapat datang ke Visa Centre untuk mengambilnya.

Setelah mendapatkan visa, Anda dapat melakukan pembayaran di Visa Centre secara langsung, baik secara tunai, kartu kredit, atau kartu debit, sesuai dengan harga yang tertera di website. biayanya Rp 540.000 untuk visa regular

Setelah anda mendapatkan visanya anda hanya perlu membawa passport anda ke Syahbandar terdekat untuk meminta cap sign on dengan menunjukan passport dan LOE saja dan biayanya itu free

Bagi teman-teman selamat mencoba dan semoga blog ini bermanfaat bagi teman-teman crew member